Halten Sie alle Vereinbarungen mit PartnerInnen, KünstlerInnen, SponsorInnen etc. schriftlich fest (inkl. Protokolle aller Gespräche).
Planen Sie lange voraus und sorgen Sie bei Ihrer Terminplanung unbedingt dafür, dass Ihre Veranstaltung nicht mit großen Konkurrenzveranstaltungen oder anderen wichtigen kulturellen Ereignissen kollidiert.
Planen Sie einen budgetären Polster für Unvorhergesehenes in Ihrer Kostenaufstellung mit ein.
Achten Sie darauf, dass Sponsoren, öffentliche Würdenträger, VIPs stets entsprechend begrüßt werden und die Namen korrekt geschrieben bzw. ausgesprochen werden.
Knüpfen Sie gute Kontakte und pflegen Sie diese.
Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse von Menschen mit Mobilitätsbeeinträchtigungen oder Behinderungen in der Veranstaltungsplanung.
Achten Sie auf eine gendergerechte und interkulturell adäquate Ausrichtung der Veranstaltung.
Achten Sie unbedingt auf eine adäquate Versicherung Ihrer Veranstaltung.
